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大眾日報(bào)訂戶訂閱操作手冊
來自:小編 發(fā)布日期::2023-11-07 瀏覽統(tǒng)計(jì):

大眾日報(bào)訂戶訂閱操作手冊

一、   用戶登錄

用戶若已有賬號,可直接輸入用戶名、密碼與驗(yàn)證碼登錄。

圖 系統(tǒng)登錄界面

若無賬號,則點(diǎn)擊登錄頁的“立即注冊”按鈕,跳轉(zhuǎn)注冊界面完成注冊。具體操作步驟如下:

1)   按照實(shí)際情況準(zhǔn)確選擇訂報(bào)歸屬的單位或組織部門。

2)   輸入手機(jī)號、密碼;

3)   點(diǎn)擊“發(fā)送驗(yàn)證碼”按鈕獲取驗(yàn)證碼并回填;

4)   點(diǎn)擊“注冊”按鈕完成注冊流程。

注冊完畢后跳轉(zhuǎn)回登錄界面進(jìn)行登錄。

圖 用戶注冊界面

二、   期刊訂閱

1.  大眾日報(bào)普通訂閱流程

大眾日報(bào)期刊的訂閱流程,包含填寫訂單信息、填寫發(fā)票信息、填寫郵寄地址、訂單支付四部分。

1.1.  填寫訂單信息

訂閱用戶首先需要填寫訂單信息,通過“+”或直接輸入訂閱報(bào)刊的數(shù)量,系統(tǒng)自動計(jì)算總金額,然后選擇付款方式,輸入付款方人員名稱、付款人手機(jī)號,最后點(diǎn)擊下一步即可。

圖 大眾日報(bào)報(bào)刊訂閱填寫訂單信息界面

1.2.  填寫發(fā)票信息

訂戶可通過模糊輸入(僅輸入單位部分重要信息)方式輸入單位信息,系統(tǒng)會自動搜索單位全稱獲取企業(yè)名片,訂戶根據(jù)實(shí)際開票所需信息選擇自己所需企業(yè),選擇單位后系統(tǒng)自動帶出下方的納稅人識別號、地址、電話、開戶行、銀行賬號信息。

圖 單位名稱模糊搜索示例

注意:

1)部分單位的地址、電話、開戶行、銀行賬號等信息可能有未錄入缺失的情況,允許用戶手工輸入補(bǔ)全。

2)若系統(tǒng)自動帶出的企業(yè)信息有誤,訂閱用戶可在此基礎(chǔ)上進(jìn)行修改。

完善好開票所需的單位信息后,訂戶需要繼續(xù)填寫接收發(fā)票郵箱、接收發(fā)票手機(jī)號信息。

圖 大眾日報(bào)報(bào)刊訂閱填寫發(fā)票信息界面

1.3.  添加郵寄地址

點(diǎn)擊“新增”按鈕添加郵寄地址,選擇郵寄地址所在的省市區(qū)信息,然后輸入郵寄詳細(xì)地址、單位名稱、郵寄份數(shù)、收報(bào)人、聯(lián)系電話、郵政編碼、備注等信息,最后點(diǎn)擊“確定”即可。

圖 大眾日報(bào)報(bào)刊訂閱新增郵寄地址界面

當(dāng)訂閱期刊數(shù)量大于1份時(shí),可以添加多個(gè)郵寄地址分別進(jìn)行郵寄,最終所有郵寄地址設(shè)置的郵寄份數(shù)總和要等于第一步填寫訂單信息時(shí)錄入的份數(shù)。

訂戶可點(diǎn)擊操作的“修改”按鈕修改郵寄信息,點(diǎn)擊“刪除”按鈕可刪除錄入的郵寄信息,修改界面展示的信息與郵寄地址新增功能界面一致,此處不再贅述。

圖 大眾日報(bào)報(bào)刊訂閱郵寄地址展示界面

錄入全部郵寄地址信息后,點(diǎn)擊“提交”按鈕,跳轉(zhuǎn)到訂單支付界面,并展示訂閱成功的結(jié)果。

1.4.  訂單支付

訂閱用戶可選擇立即支付或延遲支付。

圖 大眾日報(bào)報(bào)刊訂閱訂單支付界面

選擇“立即支付”,然后選擇微信、支付寶或銀聯(lián)支付方式,系統(tǒng)會自動生成訂單支付二維碼,用戶可在移動端掃碼完成支付。

圖 大眾日報(bào)報(bào)刊訂閱訂單掃碼支付界面

選擇“延遲支付”,直接點(diǎn)擊“確定”按鈕即可完成訂閱流程。

圖 大眾日報(bào)報(bào)刊訂閱延遲支付界面

訂戶后續(xù)可以在“支付管理”模塊的“在線支付”功能界面對該筆訂單發(fā)起線上支付;或線下支付完成后,通過“線下支付”功能界面以上傳支付憑證的方式標(biāo)記支付完成狀態(tài),訂單上傳憑證后需要管理員審核。

2.  大眾日報(bào)批量訂閱流程

批量訂閱方式可以處理大批量期刊訂閱與郵寄的信息錄入與管理,提高訂閱效率,為訂戶提供更加便捷高效的操作方式。

圖 批量訂閱列表展示界面

2.1.  訂閱訂單導(dǎo)入

用戶通過導(dǎo)入功能可以填入多個(gè)企業(yè)信息(發(fā)票所需)、發(fā)票交付郵箱與手機(jī)號、多個(gè)郵寄地址等信息,簡化用戶的界面操作。具體操作步驟如下:

1)   點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕;

2)   在彈框界面選擇大眾日報(bào)的導(dǎo)入模板;

3)   下載導(dǎo)入excel模板,在模板基礎(chǔ)上添加發(fā)票抬頭信息、發(fā)票交付信息、郵寄地址等信息,全部郵寄地址的份數(shù)總和要與填入的數(shù)量保持一致,填寫完成后保存文檔;

4)   點(diǎn)擊“上傳文件”選中需要導(dǎo)入的文件;

5)   點(diǎn)擊“確定”按鈕開始導(dǎo)入,導(dǎo)入完成后可在列表展示界面查看。

圖 批量訂閱導(dǎo)入流程

圖 批量訂閱導(dǎo)入成功提示

2.2.  訂單重復(fù)導(dǎo)入

若出現(xiàn)同一企業(yè)重復(fù)導(dǎo)入的情況,系統(tǒng)成功識別后會彈框提示,然后由訂閱用戶選擇是否繼續(xù)導(dǎo)入。

圖 批量訂閱重復(fù)訂閱提示

點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕可繼續(xù)導(dǎo)入。

圖 確定重復(fù)訂閱提示

點(diǎn)擊“取消”按鈕即可取消導(dǎo)入重復(fù)訂閱數(shù)據(jù)。

圖 取消重復(fù)訂閱提示

2.3.  修改訂閱信息

對于已導(dǎo)入且尚未訂閱的訂單,用戶可點(diǎn)擊批量訂閱列表操作欄的“修改”按鈕,修改已導(dǎo)入的訂單信息(訂單的金額、數(shù)量等信息不允許修改)、發(fā)票信息、郵寄地址等,修改完后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存即可。

圖 批量訂閱信息修改

2.4.  訂閱、撤銷訂閱及其批量操作

通過excel模板批量導(dǎo)入訂閱訂單信息后,僅在系統(tǒng)內(nèi)做了記錄,用戶需要點(diǎn)擊“訂閱”按鈕實(shí)現(xiàn)訂閱。點(diǎn)擊批量訂閱列表操作欄的“撤銷訂閱”即可取消已經(jīng)訂閱的訂單。

注意:只有訂閱后的訂單,才能夠執(zhí)行后續(xù)的支付、開票等操作。

圖 訂閱與撤銷訂閱

快捷批量操作多條訂單進(jìn)行訂閱或取消訂閱的操作。具體操作步驟如下:

1)   選中需要訂閱/撤銷訂閱的訂單;

2)   點(diǎn)擊“批量訂閱”/“批量撤銷訂閱”按鈕;

3)   彈框確認(rèn),點(diǎn)擊“訂閱”/“撤銷訂閱”按鈕。

圖 批量訂閱

圖 批量撤銷訂閱

2.5.  刪除與批量刪除

未訂閱的訂單,可點(diǎn)擊批量訂閱列表操作欄的“刪除”按鈕將錄入的信息刪除。也可以選中多條信息,點(diǎn)擊列表上方的“批量刪除”按鈕進(jìn)行刪除。

圖 刪除與批量刪除

3.  訂閱記錄

訂閱記錄列表主要展示一般訂閱和批量訂閱的期刊訂單信息。

3.1.  記錄查詢

用戶可輸入訂單編號、商品名稱、手機(jī)號、購方名稱(輸入部分信息可以模糊查詢),選擇開票狀態(tài)、支付狀態(tài)、省市區(qū)信息,點(diǎn)擊“搜索”按鈕進(jìn)行查詢。

點(diǎn)擊“重置”按鈕,全部查詢條件清空,且列表分頁顯示訂閱信息。

圖 訂閱記錄列表展示界面

3.2.  刷新開票/支付狀態(tài)

在提交開票或訂單線上支付后,系統(tǒng)首先會自動獲取開票/支付的結(jié)果,在獲取狀態(tài)超過指定時(shí)間后,系統(tǒng)會自動終止獲取狀態(tài)的操作任務(wù),為避免任務(wù)終止后尚未獲取到開票/支付狀態(tài),通過點(diǎn)擊“刷新開票狀態(tài)”或“刷新支付狀態(tài)”手動獲取結(jié)果。操作請參照開票流程的刷新方式,此處不再贅述。

三、   訂單支付

1.  在線支付

用戶訂閱后的訂單在此展示,用戶可以對某筆訂單發(fā)起線上支付,或多筆訂單合并支付。

1.1.  訂單支付

用戶點(diǎn)擊一筆訂單操作欄的“支付”按鈕,系統(tǒng)彈出支付二維碼界面,用戶通過移動端掃碼完成支付。

圖 在線掃碼支付展示

1.2.  合并支付

用戶選擇多筆訂單,然后點(diǎn)擊“合并支付”按鈕,彈框提示點(diǎn)擊“確定”后,再次彈框選擇支付方式(微信、支付寶、銀聯(lián)等),用戶通過移動端掃碼完成支付。

圖 在線多筆訂單掃碼支付展示

2.  線下支付

2.1.  線下支付及信息上傳

用戶在線下支付完成后,接收銀行的收款回單,然后進(jìn)入線下支付模塊進(jìn)行支付憑證的上傳操作。具體操作步驟如下:

1)   點(diǎn)擊對應(yīng)訂單操作欄的“上傳支付信息”按鈕開始上傳支付憑證;

2)   輸入收款回單的銀行流水號;

3)   點(diǎn)擊“點(diǎn)擊上傳”按鈕,選擇支付憑證圖片上傳;

4)   點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕。

圖 線下支付上傳憑證流程

上傳完成后,支付審核狀態(tài)變?yōu)椤拔磳徍恕睜顟B(tài),需要再由大眾報(bào)業(yè)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行審核,審核通過后,該筆訂單變更為 “已支付”的狀態(tài)。

注意:訂閱用戶進(jìn)行線下打款交易時(shí),若訂單已開票請?jiān)趥渥⑿畔?nèi)準(zhǔn)確填入8位發(fā)票號碼。

以下是線下匯款賬戶信息:

賬戶名稱:   山東大眾報(bào)業(yè)(集團(tuán))發(fā)行有限公司

開戶行:  齊魯銀行股份有限公司濟(jì)南漿水泉支行

賬  號:  86611703101421006210

聯(lián)行號:  313451007037

賬戶(公司)名稱中,“(集團(tuán))”帶的括號請?jiān)谥形娜菭顟B(tài)下輸入。

四、   發(fā)票管理

1.  發(fā)票記錄

1.1.  發(fā)票換開

對開票完成的發(fā)票信息,點(diǎn)擊“換開”按鈕,在彈框右側(cè)輸入變更的開票企業(yè)信息,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可保存。提交成功后,需要大眾報(bào)業(yè)系統(tǒng)管理員進(jìn)行換開審核,審核通過后系統(tǒng)自動換開。

圖 發(fā)票換開


 
 
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